คู่มือหน้าที่และขั้นตอนการทำงาน
เอกสารนี้อธิบายว่าแอดมินต้องทำอะไรในแต่ละวัน ตั้งแต่การตอบลูกค้า การตามยอดฝาก-ถอน ไปจนถึงกฎข้อห้ามที่ต้องรู้ อ่านให้ครบทุกหัวข้อก่อนเริ่มงานจริง
ภาพรวมงาน
หน้าที่หลักของแอดมิน
- ตอบและดูแลลูกค้าผ่านช่องทางที่กำหนด
- ตามยอดฝาก–ถอน และแจ้งผลให้ลูกค้า
- ตรวจสอบข้อมูลยูสในระบบหลังบ้านเพื่อตอบคำถามลูกค้า
- ตรวจสอบโปรโมชั่นบางรายการ และแจกโค้ดโปรโมชั่นเป็นบางครั้งตามคำสั่ง
กะการทำงานและช่องทางลูกค้า
- มี 2 กะ คือ กะเช้า และ กะดึก เวลาเริ่ม–เลิกงานผู้จัดการจะเป็นผู้แจ้ง
- ลูกค้าติดต่อเข้ามาทาง LINE OA เป็นช่องทางหลัก
เครื่องมือและระบบที่ใช้
ระบบหลังบ้าน · TCG
เข้าผ่านเว็บ และ ต้องใช้ IP ที่กำหนด ถึงจะเข้าได้ ใช้สำหรับตรวจสอบข้อมูลทุกอย่างเกี่ยวกับยูส เพื่อนำมาตอบลูกค้า งานส่วนใหญ่คือเข้าไปตรวจสอบแล้วแจ้งผลกลับ
เครื่องมือเสริม
ใช้เมื่อได้รับคำสั่งหรือเมื่อจำเป็นในแต่ละงาน:
การฝากเงิน (Deposit)
ระบบรับฝากผ่าน บริษัทที่สาม (Payment Gateway) ซึ่งมีหลายบริษัท ช่องทางที่รองรับได้แก่ พร้อมเพย์ / วอลเล็ต / ทรูมันนี่ (แล้วแต่บริษัท)
ขั้นตอนการฝากปกติ
- ลูกค้าสร้างรายการฝาก ระบบออก QR Code พร้อม เลขออเดอร์ (ใช้เลขนี้ตรวจสอบได้)
- ลูกค้าสแกนและโอน ตามยอดที่มีทศนิยมเฉพาะของ QR นั้น — QR สแกนได้ครั้งเดียว
- ยอดปรับอัตโนมัติ หากเข้าออโต้ ถือว่าจบ ไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม
- หากยอดไม่เข้าออโต้ แอดมินตามยอดให้ โดยขอสลิปจากลูกค้ามาตรวจว่าตรงกับเลขออเดอร์หรือไม่
- ถ้าตรง ส่งตามในกลุ่มบริษัทที่สามใน Telegram (ส่งสลิปพร้อมคำสั่งเรียกบอทตรวจสอบ)
- เมื่อบอทแจ้งยอดเข้าแล้ว จึงแจ้งลูกค้าว่า "ฝากสำเร็จ"
- ขอสลิปทั้งสองรายการที่สแกน เพื่อส่งตามกับบริษัทที่สาม
- ความเสี่ยง: QR ที่สแกนซ้ำอาจเข้าเว็บอื่น/ยูสอื่นได้ เพราะถ้ามีลูกค้าคนอื่นสร้างรายการฝากยอดเดียวกันพอดี ยอดอาจไหลไปเข้ายูสนั้น
- เงื่อนไขที่จะคืนให้ได้: หากยอดที่สแกนซ้ำยังไม่เข้ายูสอื่น บริษัทที่สามจะปรับยอดเข้าเว็บเรา เราจึงจะปรับให้ลูกค้าได้
การถอนเงิน (Withdraw)
บทบาทของแอดมินในการถอน
เมื่อลูกค้ากดถอน รายการจะเข้าสู่แผนก OD และ FT ซึ่งเป็นฝ่ายตรวจสอบรายการเล่น แอดมิน ไม่ได้เป็นผู้อนุมัติ หน้าที่ของเราคือดูว่ารายการถอนอยู่ขั้นตอนไหน / สำเร็จหรือยัง แล้วแจ้งลูกค้าตามสถานะ
- ทุกยอดฝาก ต้องทำเทิร์น 1 เท่า
- โบนัสแต่ละชนิดมียอดเทิร์น แตกต่างกัน (ดูเงื่อนไขของโปรนั้น ๆ)
โบนัส / โปรโมชั่น
หลักการ
- มีโปรโมชั่นหลายรายการ — ให้ดูรายละเอียดและเงื่อนไขที่ หน้าเว็บ เป็นหลัก
- ส่วนใหญ่เป็น ระบบออโต้ ลูกค้าจะได้รับเองเมื่อเข้าเงื่อนไข
- หน้าที่แอดมินคือ ตรวจสอบว่าลูกค้าได้รับโปรหรือไม่ ไม่ใช่กดเติมให้
- แต่ละโปรมีเงื่อนไขของตัวเอง หากผ่านเงื่อนไขจะได้รับอัตโนมัติ
สมัครสมาชิกและผูกบัญชี
ขั้นตอนสมัคร
- ลูกค้าสมัครเองด้วย ยูส / เบอร์โทร / รหัสผ่าน ได้ทันที
- หลังสมัครแล้ว ลูกค้าผูกชื่อและเลขบัญชีได้
กติกาการผูกบัญชี
- 1 เลขบัญชี + 1 เบอร์ ใช้ได้กับ 1 ยูสเท่านั้น ใช้ซ้ำข้ามยูสไม่ได้ (ระบบป้องกันอัตโนมัติ)
- 1 ยูส ผูกได้สูงสุด 2 บัญชี แต่ ชื่อบัญชีทั้งสองต้องตรงกัน จึงจะถอนได้
- การเพิ่มบัญชีที่ 2: ลูกค้าต้องมีรายการฝากอย่างน้อย 1 ครั้งก่อน จากนั้นเพิ่มเลขบัญชีเองได้เลย
การส่งแก้ไขข้อมูลในระบบ
เมื่อลูกค้ากรอกหรือผูกข้อมูลผิด ลูกค้าแก้เองไม่ได้ — แอดมินต้องเป็นคน ส่งคำขอแก้ไขในระบบ (OKACE) ให้
ขั้นตอนส่งแก้ในระบบ
- กด สร้างรายการใหม่
- เลือก เว็บไซต์ (เช่น เว็บ PG699)
- เลือก ประเภทการแก้ไข ให้ตรงกับเคส
- กรอกข้อมูล เช่น ยูสเซอร์ · ชื่อก่อนแก้ · ชื่อที่ถูกต้อง
- แนบรูปหลักฐาน
- ใส่คำอธิบายเพิ่มถ้ามี แล้วกด บันทึก
ประเภทการแก้ไขที่มีในระบบ
หมายเหตุ: แก้ไขชื่อ (AM) ใช้กับการแก้ชื่อทั่วไป ส่วน แก้ไขชื่อถอนแรก (FT/OD) ใช้กับการแก้ชื่อในการถอนครั้งแรก — เลือกให้ตรงประเภทเสมอ
การตอบลูกค้า
โทนและรูปแบบคำพูด
- มีสคริปต์/ข้อความสำเร็จรูปเตรียมไว้แล้วใน ส่วนขยาย (Extension)
- ใช้ คำสุภาพทางการ ลงท้ายด้วย "ค่ะ / นะคะ"
- ใช้คำมาตรฐาน เช่น "จากการตรวจสอบ…", "ขออภัย…"
เคสปัญหาและการส่งต่อ
เกณฑ์การตัดสินใจ
- เคสทั่วไป: แอดมินตัดสินใจและจัดการเองได้
- เคสที่ไม่เข้าใจ / ไม่แน่ใจ: สอบถามหัวหน้าก่อนตอบลูกค้า อย่าเดา
กฎและข้อห้าม
- ห้ามให้ลูกค้ารู้ข้อมูลของระบบหลังบ้าน
- ห้ามแคปหน้าจอหลังบ้านให้ลูกค้าเห็นโดยเด็ดขาด
- ห้ามเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวของพนักงานทุกคน
- ห้ามด่าลูกค้า
- ห้ามประชดประชัน
- ห้ามตอบห้วน
- ห้ามใช้อารมณ์ในการตอบลูกค้า
คำศัพท์เฉพาะ
- ยูส (User)
- บัญชีผู้เล่นของลูกค้า ใช้ล็อกอินเข้าเล่นในเว็บ
- เครดิต
- ยอดเงินในยูสที่ใช้เดิมพัน — แอดมินของเราไม่มีหน้าที่เติมเครดิตให้ลูกค้า
- ตัดเครดิต
- การหักเครดิตออกจากยูส (เป็นการดำเนินการในระบบ ไม่ใช่หน้าที่ของแอดมินดูแลลูกค้า)
- เทิร์น (Turnover)
- ยอดเดิมพันสะสมที่ลูกค้าต้องทำให้ครบตามเงื่อนไขก่อนจึงจะถอนได้ — ทุกยอดฝากต้องทำเทิร์น 1 เท่า โบนัสมีเทิร์นต่างกัน
- เลขออเดอร์
- เลขอ้างอิงของรายการฝากแต่ละครั้ง ใช้ตรวจสอบยอดและจับคู่กับสลิป
- บริษัทที่สาม
- Payment Gateway บริษัทภายนอกที่รับฝาก–ถอนให้เว็บ มีหลายบริษัทที่ใช้งานอยู่
- หลังบ้าน (TCG)
- ระบบที่แอดมินใช้ตรวจสอบข้อมูลยูส เข้าได้เฉพาะ IP ที่กำหนด
- OD / FT
- แผนกภายในที่ตรวจสอบรายการเล่นก่อนอนุมัติการถอน แอดมินเพียงแจ้งสถานะตามที่แผนกเหล่านี้ดำเนินการ
- โปรออโต้
- โปรโมชั่นที่ระบบให้โดยอัตโนมัติเมื่อลูกค้าเข้าเงื่อนไข
- ตามยอด
- การที่แอดมินตรวจสอบและดำเนินการให้ยอดฝากเข้ายูส กรณีที่ระบบไม่ปรับให้อัตโนมัติ