หน้าที่แอดมิน

Onboarding · ฝ่ายดูแลลูกค้า

คู่มือหน้าที่และขั้นตอนการทำงาน

เอกสารนี้อธิบายว่าแอดมินต้องทำอะไรในแต่ละวัน ตั้งแต่การตอบลูกค้า การตามยอดฝาก-ถอน ไปจนถึงกฎข้อห้ามที่ต้องรู้ อ่านให้ครบทุกหัวข้อก่อนเริ่มงานจริง

01

ภาพรวมงาน

หน้าที่หลักของแอดมิน

  • ตอบและดูแลลูกค้าผ่านช่องทางที่กำหนด
  • ตามยอดฝาก–ถอน และแจ้งผลให้ลูกค้า
  • ตรวจสอบข้อมูลยูสในระบบหลังบ้านเพื่อตอบคำถามลูกค้า
  • ตรวจสอบโปรโมชั่นบางรายการ และแจกโค้ดโปรโมชั่นเป็นบางครั้งตามคำสั่ง
⛔ ข้อห้ามสำคัญ แอดมิน ไม่มีหน้าที่เติมเครดิตให้ลูกค้า ไม่ว่ากรณีใด งานของเราคือ "ตรวจสอบแล้วแจ้งผล" เป็นหลัก

กะการทำงานและช่องทางลูกค้า

  • มี 2 กะ คือ กะเช้า และ กะดึก เวลาเริ่ม–เลิกงานผู้จัดการจะเป็นผู้แจ้ง
  • ลูกค้าติดต่อเข้ามาทาง LINE OA เป็นช่องทางหลัก
02

เครื่องมือและระบบที่ใช้

ระบบหลังบ้าน · TCG

เข้าผ่านเว็บ และ ต้องใช้ IP ที่กำหนด ถึงจะเข้าได้ ใช้สำหรับตรวจสอบข้อมูลทุกอย่างเกี่ยวกับยูส เพื่อนำมาตอบลูกค้า งานส่วนใหญ่คือเข้าไปตรวจสอบแล้วแจ้งผลกลับ

เครื่องมือเสริม

ใช้เมื่อได้รับคำสั่งหรือเมื่อจำเป็นในแต่ละงาน:

คีย์ลัด (ข้อความสำเร็จรูป) Telegram Discord Sheet
ℹ️ หมายเหตุ IP ที่ใช้เข้าหลังบ้านมีความสำคัญด้านความปลอดภัย หากเข้าระบบไม่ได้ให้แจ้งหัวหน้า อย่าพยายามเข้าจากเครือข่ายอื่นเอง
03

การฝากเงิน (Deposit)

ระบบรับฝากผ่าน บริษัทที่สาม (Payment Gateway) ซึ่งมีหลายบริษัท ช่องทางที่รองรับได้แก่ พร้อมเพย์ / วอลเล็ต / ทรูมันนี่ (แล้วแต่บริษัท)

ขั้นตอนการฝากปกติ

  1. ลูกค้าสร้างรายการฝาก ระบบออก QR Code พร้อม เลขออเดอร์ (ใช้เลขนี้ตรวจสอบได้)
  2. ลูกค้าสแกนและโอน ตามยอดที่มีทศนิยมเฉพาะของ QR นั้น — QR สแกนได้ครั้งเดียว
  3. ยอดปรับอัตโนมัติ หากเข้าออโต้ ถือว่าจบ ไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม
  4. หากยอดไม่เข้าออโต้ แอดมินตามยอดให้ โดยขอสลิปจากลูกค้ามาตรวจว่าตรงกับเลขออเดอร์หรือไม่
  5. ถ้าตรง ส่งตามในกลุ่มบริษัทที่สามใน Telegram (ส่งสลิปพร้อมคำสั่งเรียกบอทตรวจสอบ)
  6. เมื่อบอทแจ้งยอดเข้าแล้ว จึงแจ้งลูกค้าว่า "ฝากสำเร็จ"
⚠️ เคสพิเศษ · สแกน QR เก่าซ้ำ ลูกค้าบางรายสแกน QR เดิมที่เคยสแกนไปแล้ว วิธีจัดการ:
  • ขอสลิปทั้งสองรายการที่สแกน เพื่อส่งตามกับบริษัทที่สาม
  • ความเสี่ยง: QR ที่สแกนซ้ำอาจเข้าเว็บอื่น/ยูสอื่นได้ เพราะถ้ามีลูกค้าคนอื่นสร้างรายการฝากยอดเดียวกันพอดี ยอดอาจไหลไปเข้ายูสนั้น
  • เงื่อนไขที่จะคืนให้ได้: หากยอดที่สแกนซ้ำยังไม่เข้ายูสอื่น บริษัทที่สามจะปรับยอดเข้าเว็บเรา เราจึงจะปรับให้ลูกค้าได้
04

การถอนเงิน (Withdraw)

บทบาทของแอดมินในการถอน

เมื่อลูกค้ากดถอน รายการจะเข้าสู่แผนก OD และ FT ซึ่งเป็นฝ่ายตรวจสอบรายการเล่น แอดมิน ไม่ได้เป็นผู้อนุมัติ หน้าที่ของเราคือดูว่ารายการถอนอยู่ขั้นตอนไหน / สำเร็จหรือยัง แล้วแจ้งลูกค้าตามสถานะ

ℹ️ เคส · ระบบขึ้น "จ่าย" แต่ลูกค้าไม่ได้รับยอด หากระบบแสดงสถานะ "จ่าย" (ถอนสำเร็จ) แต่ลูกค้าแจ้งว่ายังไม่ได้รับเงิน แอดมินสามารถ ขอสลิป ในกลุ่มบริษัทที่สามที่ใช้ถอนรายการนั้นมาตรวจสอบได้
✅ เงื่อนไขการถอน · เทิร์น ลูกค้าต้องทำเทิร์นให้ผ่านก่อนจึงจะถอนได้
  • ทุกยอดฝาก ต้องทำเทิร์น 1 เท่า
  • โบนัสแต่ละชนิดมียอดเทิร์น แตกต่างกัน (ดูเงื่อนไขของโปรนั้น ๆ)
05

โบนัส / โปรโมชั่น

หลักการ

  • มีโปรโมชั่นหลายรายการ — ให้ดูรายละเอียดและเงื่อนไขที่ หน้าเว็บ เป็นหลัก
  • ส่วนใหญ่เป็น ระบบออโต้ ลูกค้าจะได้รับเองเมื่อเข้าเงื่อนไข
  • หน้าที่แอดมินคือ ตรวจสอบว่าลูกค้าได้รับโปรหรือไม่ ไม่ใช่กดเติมให้
  • แต่ละโปรมีเงื่อนไขของตัวเอง หากผ่านเงื่อนไขจะได้รับอัตโนมัติ
06

สมัครสมาชิกและผูกบัญชี

⛔ ห้ามสมัครให้ลูกค้า ลูกค้าต้องสมัครด้วยตัวเองเสมอ แอดมิน ห้ามสมัครยูสแทนลูกค้า

ขั้นตอนสมัคร

  • ลูกค้าสมัครเองด้วย ยูส / เบอร์โทร / รหัสผ่าน ได้ทันที
  • หลังสมัครแล้ว ลูกค้าผูกชื่อและเลขบัญชีได้

กติกาการผูกบัญชี

  • 1 เลขบัญชี + 1 เบอร์ ใช้ได้กับ 1 ยูสเท่านั้น ใช้ซ้ำข้ามยูสไม่ได้ (ระบบป้องกันอัตโนมัติ)
  • 1 ยูส ผูกได้สูงสุด 2 บัญชี แต่ ชื่อบัญชีทั้งสองต้องตรงกัน จึงจะถอนได้
  • การเพิ่มบัญชีที่ 2: ลูกค้าต้องมีรายการฝากอย่างน้อย 1 ครั้งก่อน จากนั้นเพิ่มเลขบัญชีเองได้เลย
⚠️ ลูกค้าแก้ข้อมูลที่ผูกผิดเองไม่ได้ หากลูกค้าผูกชื่อ/ข้อมูลผิด จะแก้เองไม่ได้ ต้องให้ แอดมินส่งแก้ในระบบ (ดูหัวข้อถัดไป)
⛔ ผลกับโปรโมชั่น ข้อมูลที่ผูกมีผลกับบางโปร — เช่น หากใส่ ชื่อเป็นคนละคน เครดิตฟรีจะ ถูกตัดออกทั้งหมด จึงต้องตรวจชื่อให้ตรงก่อนเสมอ
07

การส่งแก้ไขข้อมูลในระบบ

เมื่อลูกค้ากรอกหรือผูกข้อมูลผิด ลูกค้าแก้เองไม่ได้ — แอดมินต้องเป็นคน ส่งคำขอแก้ไขในระบบ (OKACE) ให้

ℹ️ เอกสารที่ต้องขอจากลูกค้าก่อนส่งแก้ ต้องขอ สมุดบัญชี หรือ หน้าแอพธนาคาร ที่เห็นเลขบัญชีชัดเจน เพื่อแนบเป็นหลักฐานในระบบ

ขั้นตอนส่งแก้ในระบบ

  1. กด สร้างรายการใหม่
  2. เลือก เว็บไซต์ (เช่น เว็บ PG699)
  3. เลือก ประเภทการแก้ไข ให้ตรงกับเคส
  4. กรอกข้อมูล เช่น ยูสเซอร์ · ชื่อก่อนแก้ · ชื่อที่ถูกต้อง
  5. แนบรูปหลักฐาน
  6. ใส่คำอธิบายเพิ่มถ้ามี แล้วกด บันทึก

ประเภทการแก้ไขที่มีในระบบ

แก้ไขชื่อ (AM) แก้ไขชื่อถอนแรก (FT/OD) แก้ไขเบอร์ แก้ไขเลขบัญชี แก้ไขหลายอย่าง แก้ไขอีเมล เช็คเบอร์ เปลี่ยนบัญชีธนาคาร เพิ่มข้อมูล ยืนยันตัวตน รีเซ็ตรหัสผ่าน

หมายเหตุ: แก้ไขชื่อ (AM) ใช้กับการแก้ชื่อทั่วไป ส่วน แก้ไขชื่อถอนแรก (FT/OD) ใช้กับการแก้ชื่อในการถอนครั้งแรก — เลือกให้ตรงประเภทเสมอ

08

การตอบลูกค้า

โทนและรูปแบบคำพูด

  • มีสคริปต์/ข้อความสำเร็จรูปเตรียมไว้แล้วใน ส่วนขยาย (Extension)
  • ใช้ คำสุภาพทางการ ลงท้ายด้วย "ค่ะ / นะคะ"
  • ใช้คำมาตรฐาน เช่น "จากการตรวจสอบ…", "ขออภัย…"
✅ ตัวอย่างน้ำเสียง "จากการตรวจสอบ พบว่ายอดฝากเข้าเรียบร้อยแล้วนะคะ" · "ขออภัยในความไม่สะดวกค่ะ รบกวนส่งสลิปให้แอดมินตรวจสอบอีกครั้งนะคะ"
09

เคสปัญหาและการส่งต่อ

เกณฑ์การตัดสินใจ

  • เคสทั่วไป: แอดมินตัดสินใจและจัดการเองได้
  • เคสที่ไม่เข้าใจ / ไม่แน่ใจ: สอบถามหัวหน้าก่อนตอบลูกค้า อย่าเดา
⚠️ เตือน อย่าตอบหรือดำเนินการในเคสที่ไม่มั่นใจด้วยตัวเอง การให้ข้อมูลผิดกับลูกค้าสร้างปัญหาตามมาได้ — ถามหัวหน้าเสมอเมื่อไม่แน่ใจ
10

กฎและข้อห้าม

⛔ ห้ามเด็ดขาด · ข้อมูล
  • ห้ามให้ลูกค้ารู้ข้อมูลของระบบหลังบ้าน
  • ห้ามแคปหน้าจอหลังบ้านให้ลูกค้าเห็นโดยเด็ดขาด
  • ห้ามเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวของพนักงานทุกคน
⛔ ห้ามเด็ดขาด · การสื่อสาร
  • ห้ามด่าลูกค้า
  • ห้ามประชดประชัน
  • ห้ามตอบห้วน
  • ห้ามใช้อารมณ์ในการตอบลูกค้า
11

คำศัพท์เฉพาะ

ยูส (User)
บัญชีผู้เล่นของลูกค้า ใช้ล็อกอินเข้าเล่นในเว็บ
เครดิต
ยอดเงินในยูสที่ใช้เดิมพัน — แอดมินของเราไม่มีหน้าที่เติมเครดิตให้ลูกค้า
ตัดเครดิต
การหักเครดิตออกจากยูส (เป็นการดำเนินการในระบบ ไม่ใช่หน้าที่ของแอดมินดูแลลูกค้า)
เทิร์น (Turnover)
ยอดเดิมพันสะสมที่ลูกค้าต้องทำให้ครบตามเงื่อนไขก่อนจึงจะถอนได้ — ทุกยอดฝากต้องทำเทิร์น 1 เท่า โบนัสมีเทิร์นต่างกัน
เลขออเดอร์
เลขอ้างอิงของรายการฝากแต่ละครั้ง ใช้ตรวจสอบยอดและจับคู่กับสลิป
บริษัทที่สาม
Payment Gateway บริษัทภายนอกที่รับฝาก–ถอนให้เว็บ มีหลายบริษัทที่ใช้งานอยู่
หลังบ้าน (TCG)
ระบบที่แอดมินใช้ตรวจสอบข้อมูลยูส เข้าได้เฉพาะ IP ที่กำหนด
OD / FT
แผนกภายในที่ตรวจสอบรายการเล่นก่อนอนุมัติการถอน แอดมินเพียงแจ้งสถานะตามที่แผนกเหล่านี้ดำเนินการ
โปรออโต้
โปรโมชั่นที่ระบบให้โดยอัตโนมัติเมื่อลูกค้าเข้าเงื่อนไข
ตามยอด
การที่แอดมินตรวจสอบและดำเนินการให้ยอดฝากเข้ายูส กรณีที่ระบบไม่ปรับให้อัตโนมัติ